打印機用內存存儲要打印的數據，但如果內存不足，則每次傳輸到打印機的數據就很少?？蛻粼诖蛴〉倪^程中（尤其是打印多頁、多份或網絡打印時），往往會遇到這樣的情況：能夠正常打印前幾頁，而隨后的打印作業會出現數據丟失（如丟失表格線、丟失頁碼）等現象，或產生異想不到打印效果（如文字變成了黑色塊、隨機多出一些黑線或打印全黑頁和白紙）等，而一頁一頁打印或分批打印多頁文件又可以正常打??；同時打印機的液晶面板或狀態指示燈會提示打印機內存不足或溢出，有時在計算機的顯示器上也會有相應的出錯信息。這是由于該打印文件所描述的信息量相對比較復雜（如多頁文件、多份打印、有表格、有圖形、有特殊字體和格式或者使用特殊軟件等），造成了打印機內存的不足。此時，如果想提高打印速度、提升打印質量就要添加打印機內存。

打印機最大可擴展內存指的是打印機可以支持的最大的內存容量。打印機內存大小在打印大的打印任務或多個打印任務時，將直接影響打印機的性能，尤其是網絡打印機，對于內存大小有著一定的要求。目前打印機最大可擴展內存最高可到512M。